『わたし、定時で帰ります。』第4話ネタバレ・東山結衣(吉高由里子)の仕事効率アップ方法講座!どんな内容だったかこちらでおさらい!!
『わた定』第4話では仕事の効率が悪い吾妻(柄本時生)に同期の結衣(吉高由里子)が仕事を効率よく行うための方法を講座しているシーンがありました。
ここで改めて載せてみたいと思います!!
東山結衣(吉高由里子)直伝!仕事効率アップの方法!
1.デスクの整理整頓をする
オフィスの探しものには年間150時間も費やされているという。
デスクが散らかっているとさらに無駄な時間を取られてしまう。
とにかくデスクはすっきり片付けること。
どこに何があるかすぐに分かるようになっていれば、かなりの時短が期待できる。
(フィギュアは置いててもいいけど、お気に入りを厳選してね)
2.「To Do リスト」を作成する
付箋とかでもいいし、ホワイトボードなどでも良し。
今日やるべきこと「To Doリスト」を書いておく。
やることを手書きで書きだすと頭が整理される。
それ(付箋の場合)をパソコン画面の脇など、目に入る場所に貼っておくと良い。
大事なのは優先順位を意識すること。
今日やるって決めたことは必ず終わらせる。
一日に詰め込み過ぎると処理しきれないことがストレスになって逆に効率が下がることもあるので要注意!
3.所要時間を設定して、時間内に課題を終えるよう集中する
ここからは実践編。
アラームをセットして、時間を設定。(結衣の場合は45分。)
時間を区切りながら仕事を行う。
45分おきに休憩を入れる。
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吾妻(柄本時生)の実践編
吾妻は付箋とホワイトボードの両方を使用していました。
列を3列作って、
・To Do(やるべき予定)
・Doing(現在取り掛かっている業務)
・Done(完了した業務)
といった具合。
To Doにある付箋をDoingにずらし、45分のアラームをセットし、取り掛かる。
作業が終了すればDoneの列に付箋を貼り替える。
とっても効率よく仕事を進めることが出来ていました!!
To Doリストは結構王道ですが、45分おきに区切って、というのは発見でしたね。
吾妻のホワイトボードの使い方も良いな、と思いました。
勉強になった~!!!
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